گروه درسی رایانه نظری اسلامشهر

در پاسخ به پرسشنا مه ی ارسالی گروه رایانه نظری اسلامشهر؛ بعضی همکاران گرامی جویای اطلاعاتی در باره ی آفیس ۲٠٠٧ بودند . این امر ما را بر آن داشت تا در راستای به روز نمودن اطلاعات دوستان در این زمینه دروبلاگ گروه رایانه نظری مقاله ای ارائه نماییم و امیدواریم مدرسین گرامی آنرا به کاری تحقیقی در بین دانش آموزان مدارس خود تبدیل نموده و مقاله های صحیح و جالب آنان در باره ویژگیهای آفیس2007 را برای درج درقسمت فعالیتهای دانش آموزان وبلاگ گروه رایانه نظری ؛ برای ما ارسال نمایند. 

                                              گردآوری و تنظیم گاهنا مه ی شماره ٤ از : محمد امید وار

            Office 2007 مانند بسياری از نرم‌افزارهاي ديگر فقط به روزرسانی ظاهری نيست. Office 2007 نسبت به نسخه‌های قبلی خود تغييرات عمقی و مهم بسياری کرده است و سازگاری آن بسيار ارزنده است.

       مثلااين نسخه دارای يک نوار ابزار قدرتمند به نام ر يبون است و ابزارها را به‌ گونه‌ای در خود جای می‌دهد که در مقايسه با نسخه‌های قبلی بسيار قابل لمس‌تر و راحت‌تر باشد. اين ريبون ، هوشمند است بدين معنی که ياد می‌گيرد از کدام ابزار بيشتر استفاده شده بدون آنکه نيازی باشد شما از آن بخواهيد. اين يک تغيير خوش‌آيند است زیرا که نياز به قرار دادن منوهای بی‌شمار را برطرف می‌کند در حاليکه در نسخه‌های قبلی اين مساله وجود نداشت.

     نسخه 330 پوندی برنامه Office 2007 استاندارد  Microsoft  تمام ويژگی‌هایی را که نام خواهیم بردرا دارا می‌باشد. برنامه‌های اين ويرايش هم ظاهر زيبايی دارند و هم فرمت‌های فايل‌های XML را برای Word، Excel و Power point پشتيبانی می ‌کنند. واسط کاربردی دوباره طراحی شده ، استفاده از اين ويژگی‌های قدرت‌مند را بسيار ساده‌تر نموده و مستندات شما را به بهترين شکل کار‌آمد می‌کند.

            فرمت فايل XML ساير فايلها را کاهش می‌دهد و به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعا ت خود را به سادگی بين برنامه‌ها جابجا کنند و به طور خودکار مستندات با حجم بالای خود را سازماندهی نمایند و از آنجايیکه آنها، براساس جزئيات مايکروسافت می‌باشند، برنامه‌های رقيب ، بايد خود را با مستندات office  هماهنگ کنند. برای کاربران شبکه‌‌ای، اين نسخه بيش از هر برنامه ديگری، ابزارهای لازم را در اختيار قرار می‌دهد.       اين ويژگی‌ها بخصوص برای برنامه‌هايی که بر اساس server  هستند مانند Share Poin Server, Groove Server، بيشتر مشهود است.

      حداقل ويژگی‌های این سيستم :

        اگر فکر می‌کنيد که لازم است تا بر روی سيستم خود Office 2007 را نصب کنيد به شما پيشنهاد می‌شود که ابتدا نسخه آزمايشی آن را نصب کنيد. اين نسخه جديداً ارائه شده و نسخه آزمايشی پيشين قبل از ماه مارس غيرقابل استفاده شده است. Office 2007 نياز خاصی به پردازشگر ندارد اما حداقل ٢ GB از حافظه ی سيستم شما درحين پروسه ی نصب مورد استفاده قرار میگيرد و مقداری از حافظه ی  اصلی RAM در هنگام نصب برنامه اشغال می‌شود و به محض  پايان مراحل نصب ، آزاد خواهند شد.

        سيستم شما حداقل ويژگیهای زير را بايد داشته باشد:

 1- پردازشگر 500MHZ يا سريعتر (CPU)

 2- 256 مگا بایت حافظه اصلی (RAM)

 3-  ٢ گیگا بایت فضای خالی روی حافظه ی Hard Disk

 4- مانيتور با وضوح 1024 × 768 يا بيشتر

  5- درايو DVD   

       تغييرات ظاهری بسيار زياد طراحی Office 2007 میتواند باعث ايجاد نگرانی‌هایی گردد بجای آنکه هزاران منوی متنی  و نوار وظيفه‌های باريک پشت سرهم رديف شوند اکنون بيشتر کارها در آفيس در يک نوار پهن يا ريبون انجام می‌شود. اين نوار پهن در همان مکان قبلی ی نوار وظيفه‌ها قرار دارد و با حرکت ماوس روی آنها نمايان می‌شود.

       ممکن است در اولين برخورد برای پيدا کردن گزينه‌هايی که قبلاً با آنها آشنايی داشتيد دچار دردسر شويد ، اما اين ريبون شما را با ابزارها و دستوراتی آشنا می‌کند که شما هرگز  نمی ‌دانستيد که وجود دارند. همچنين يک ويژگی جديد به نام live Preview را نيز برايتان فعال می‌کند. تمام يا قسمتی از متن خود را انتخاب کنيد و موس را روی يک گزينه تغيير دهنده معلق نگه داريد ، آنگاه خواهيد ديد که ظاهر مستند شما چگونه تغيير می‌کند. اگر شکل ايجاد شده مطابق ميل شماست کافيست Apply را فشار دهيد تا تغييرات ذخيره شو ند.

      برای  نگه داشتن تعدادی از دستورات نوار ابزار Quick Launch مکانی را از هر ريبونی در اختيارتان قرار می‌دهد. بطور پيش فرض نوار ابزار Quick Launch مقداری  از دستورات مفيد شامل دکمه‌های    Undo  و  save  را داراست . تصميم مايکروسافت مبنی بر استفاده از فرمت‌های فايل XMLکه قابل تشخیص از فایلهای قدیمی اند ، در انتهای پسوند اضافه ‌شوند مانند :   PPtx, docx, Xlsx تا باعث ‌شوند ،  کسانی که Office 2007  را ندارند هنگامی که اين فايل‌ها را از ديگران دريافت می‌کنند نتوانند به فايل‌ها دسترسی پيدا کنند زيرا نسخه‌های قديمی ‌تر از آنها پشتيبانی نمی‌کنند. اگر شما از يک نسخه ی  قديمی ‌تر آفيس استفاده می‌کنيد نياز داريد تا فايل 27MB که برای سازگاری با Office 2007 بصورت رايگان وجود دارد را دانلود کنيد و آنگاه کاربران Office XP  و Office 2007  قادر خواهند بود تا اين فايل‌ها را باز ، ويرايش و ذخيره کنند.

            آفيس 2007 برنامه‌ها و ويژگي‌های ظاهر ی بسياری را فراهم می ‌کند و اگر چه کاربران نسخه‌های فعلی آفيس هنگام کار با Office 2007  با مشکل مواجه خواهند شد و اندکی سردرگم می ‌شوند. اما طولی نخواهد کشيد که بر آن غلبه کرده و متوجه می‌شوند که ريبون دسترسي به توابع را تا چه حد آسان کرده است. اگر دوست داشته باشيد بيشترين‌ها را از آفيس داشته باشيد اين نسخه به روز شده به شما کمک خواهد کرد. .

     از وقتی Office2007 وارد دنیای نرم افزارها شده ، شکل ظاهری منوهای آن توجه خیلی از برنامه نویسان که به ظاهر برنامه خود خیلی اهمیت میدهند را به خود جلب کرده است. اگر با دات نت 2 برنامه نویسی کرده باشید ، می دانید که با استفاده از ToolStrip به راحتی می توانید منوهای بسیار زیبا و کاربرپسند ایجاد کنید.